员工不上班时工资发放，需考虑特殊情况：
1、工伤不上班：依据《工伤保险条例》，职工因工受伤或患职业病需停工医疗的，停工留薪期内原工资福利待遇不变，单位需按月支付，不能拒发。
2、因病或非因工负伤不上班：员工凭医嘱休病假且符合单位请假规定的，单位需按《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》支付病假工资，标准不低于当地最低工资80%，具体按单位制度或合同执行，不能完全不发。
3、单位过错导致员工不上班：若单位未及时足额支付报酬或未提供劳动条件，员工据此解除合同并索赔经济补偿时，单位不能拒发已提供劳动期间的工资，还需承担赔偿责任。
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员工不上班发工资的法律依据：
《中华人民共和国劳动法》第五十条规定：“工资应以货币形式按月支付给劳动者本人，不得克扣或无故拖欠工资。”但该条适用于提供正常劳动的情形。权利义务对等原则下，员工未提供劳动即未履行义务，单位无需支付工资。因此，员工不上班时单位拒发工资符合法律规定，员工无权要求支付未提供劳动期间的工资。
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员工不上班是否需发工资，需结合具体情况：
员工无正当理由擅自不上班，单位无需支付工资，因提供劳动是获得工资的前提。若员工请假未获批准而不上班，或存在旷工行为且单位制度明确旷工不发工资，单位可依据制度拒绝支付。
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处理员工不上班发工资问题，需避免以下错误：
1、未核实原因直接拒发：若员工不上班有正当理由（如合规请假、工伤停工等），直接拒发可能违法，需承担法律责任。
2、考勤记录不规范：考勤记录缺失、涂改等漏洞，可能导致劳动争议中无法证明员工未提供劳动，增加支付工资风险。
3、未按规章制度处理：未依公示制度执行，随意决定是否支付工资，可能引发员工异议及劳动纠纷。
为避免法律风险，遇到此类问题可咨询我，我会为您提供合法合规的处理建议。

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